Dari nol sampai laporan jadi

Setelah akunmu diaktifkan dan masuk, kamu akan melihat dasbor organisasi. Kalau masih kosong, itu wajar. Isinya akan terbentuk begitu kamu pilih template dan mencatat hal pertama.

Template adalah paket struktur awal: modul mana yang aktif, kategori anggaran apa saja yang tersedia, dan pengaturan iuran seperti apa yang disiapkan. Template menghemat waktu penyusunan dari nol, tapi tidak membatasi. Kategori bisa ditambah, diubah nama, atau diarsipkan kapan saja.

Saat ini template yang tersedia: Catatan Keuangan KKN (lengkap: anggaran/RAB, buku kas, iuran, denda, validasi, laporan, dan transparansi), KKN Simple (buku kas dan iuran saja, untuk kelompok kecil), dan KKN Detailed (plus denda, impor, dan report builder). Template untuk jenis kelompok lain seperti UMKM dan minimarket sedang disiapkan.

Ada empat jalur mencatat, dan semuanya bermuara ke buku kas yang sama. Pilih yang paling nyaman untuk situasimu.

• Manual

  Ketik langsung dari dasbor. Cocok untuk pengeluaran tunai harian seperti konsumsi posko atau transportasi.

• Form publik

  Anggota membuka tautan atau QR, isi nama dan nominal, unggah bukti transfer. Masuk ke antrean validasi.

• Impor CSV/Excel

  Untuk data lama. Pemetaan kolom dengan pratinjau supaya tidak ada yang melenceng.

• Google Form

  Buat jawaban form tertaut ke kategori, hasilnya masuk sebagai usulan transaksi.

Setiap transaksi membawa status: draf, menunggu validasi, disetujui, atau ditolak. Hanya yang disetujui yang memengaruhi saldo. Jadi salah ketik bukan bencana, tinggal perbaiki atau batalkan dengan alasan yang terekam.

Buat periode iuran (mingguan, bulanan, atau sekali bayar), tentukan nominal per anggota, lalu daftar anggota masuk satu per satu atau lewat impor. Matriks iuran menampilkan siapa sudah bayar, siapa menunggu konfirmasi, dan siapa belum, dalam satu layar.

Saat anggota mengirim bukti lewat form publik, catatannya cocok otomatis ke baris anggotanya. Tidak perlu cocok log manual satu per satu di akhir periode.

Anggap ini kotak masuk. Transaksi dari form publik, impor, dan Google Form menunggu di antrean ber-tab. Buka satu, bandingkan nominal dengan bukti, lalu setujui atau tolak dengan alasan.

Yang disetujui otomatis masuk buku kas dan saldo. Yang ditolak kembali ke pengirim dengan alasan, jadi perbaikannya jelas arahnya. Semua keputusan tercatat di jejak audit: siapa menyetujui apa dan kapan.

Laporan disusun dari blok yang bisa kamu pilih: ringkasan, rekap iuran, anggaran vs realisasi, sampai grafik tren. Atur urutan bloknya, lalu terbitkan sebagai laporan siap tautan, atau ekspor ke Excel dan CSV untuk lampiran kampus atau arsip.

Kolom ekspor sudah beres: tanggal, uraian, masuk, keluar, dan saldo. Tidak perlu rapikan ulang di spreadsheet.

Satu tautan untuk seluruh pertanggungjawaban. Bagikan ke warga, DPL, atau siapa pun yang berhak tahu. Ada empat mode: privat (hanya pengurus), khusus tautan (siapa pun punya tautan), publik (terindeks dan bisa ditemukan), dan laporan terbit (versi beku yang tidak berubah).

Yang tampil bisa diatur per bagian: ringkasan, anggaran, iuran, buku kas, sampai nama anggota. Bukti transfer tetap tertutup kecuali kamu buka secara eksplisit.

Setiap kelompok terisolasi di tingkat basis data. Kata sandi disimpan ter-hash, sesi httpOnly, dan semua tindakan penting (validasi, posting, perubahan setelan) tercatat di jejak audit dengan aktor dan waktu.

Detail lengkap apa yang dikumpulkan dan bagaimana menanganinya ada di Kebijakan Privasi dan aturan mainnya di Ketentuan Layanan.